همدان , آرامگاه بوعلی , مجتمع تجاری الماس , طبقه سوم , واحد 18
سامانه اسکن اسناد
فرآیند مدیریت مدارک با استفاده از اسکن اسناد سازمانی از زیرساخت‌های ذخیره‌سازی و سازماندهی اطلاعات است. این فرآیند موجب سهولت، سرعت و دقت در بازیابی اطلاعات سازمان‌ها می‌شود.
به کمک اسکن اسناد و ذخیره‌سازی این اطلاعات در یک سیستم یکپارچه می‌توانید بدون هیچ محدودیت زمانی و مکانی به اطلاعات سازمان خود دسترسی پیدا کنید.
مزایای مدیریت مدارک با استفاده از اسکن اسناد
- کاهش هزینه‌ها با حذف پرونده‌های مبتنی بر کاغذ
- سازماندهی پرونده‌ها و دسترسی هدفمند به اسناد و اطلاعات سازمان
- ساده‌سازی کارهای دستی مانند ورود، تأیید داده‌ها و اطلاعات
- ایجاد امنیت با روش‌هایی مانند مدیریت دسترسی به اسناد
- کاهش حجم بایگانی و امکان ذخیره الکترونیکی اسناد
- فراهم‌آوردن امکان انواع جستجو بر روی متن اسناد، فیلدهای اطلاعاتی و ساختار طبقه‌بندی اسناد
- افزایش بهره‌وری مدیران در بررسی گزارش‌ها و تصمیم‌گیری‌های مقتضی بر اساس اطلاعات دسته‌بندی شده و به‌روز
